Vrijwilligers zijn onmisbaar voor de Bloemendagen. Zonder vrijwilligers worden de bloembakken niet neergezet, wordt het infoblad niet uitgegeven, is de website niet up-to-date, worden de deelnemers niet beoordeeld, staan er geen routes in de app, hebben de bussen geen gids en krijgen de bezoeker geen informatie bij de infostand. Kortom, er gaat veel werk schuil achter de organisatie van ons mooie evenement. Het bestuur is dan ook altijd op zoek naar vrijwilligers. Mensen die zich een paar uurtjes of misschien zelfs wat langer willen inzetten.
Wil je je ook inzetten voor de Bloemendagen? Of ben je op z’n minst benieuwd naar wat er te doen valt? Hieronder staan een aantal vrijwilligersfuncties. Lees ze vooral even door. Of neem contact op met onze secretaris om te bespreken wat er mogelijk is.
Als coördinator bussen heb je contact met busmaatschappijen over rondritten die zij tijdens de Bloemendagen willen organiseren. Je zorgt ervoor dat iedere bus wordt voorzien van een gids die de reizigers op enthousiaste manier van informatie over de Bloemendagen en het bollenvak verteld. Indien nodig werf je vrijwilligers die als gids op de bus willen meerijden en je zorgt ervoor dat de vrijwilligers voldoende informatie hebben om een enthousiast verhaal te kunnen vertellen.
Als coördinator Bloemendagentrein zorgt je ervoor dat de Bloemendagentrein wordt voorzien van een gids die de reizigers op enthousiaste manier van informatie over de Bloemendagen en het bollenvak verteld. Indien nodig werf je vrijwilligers die als gids op de Bloemendagentrein willen meerijden en je zorgt ervoor dat de vrijwilligers voldoende informatie hebben om een enthousiast verhaal te kunnen vertellen.
Als coördinator infokeet zorg je ervoor dat de informatiekeet voldoende bezetting heeft met vrijwilligers die bezoekers van de Bloemendagen van informatie kunnen voorzien. Je maakt hiervoor een planning en stemt deze met de vrijwilligers af. Indien nodig werf je vrijwilligers die de keet willen bemensen en je zorgt ervoor dat de vrijwilligers voldoende informatie hebben om bezoekers de juiste informatie te verschaffen.
Als tekstschrijver schrijf je teksten voor de website, persberichten en social media.
Als visueel vormgever ontwerp je banners en flyers etc. Daarnaast verzorg je, in overleg met Rowa, de opmaak van het Bloemendagen infoblad.
Als coördinator jury en fotografen zorg je ervoor dat er voldoende juryleden zijn om alle mozaïeken, werkstukken, bruggen, straten en versierde huizen/bedrijven te beoordelen. Je zorgt ervoor dat er op de eerste dag van de Bloemendagen een route klaar ligt en ieder jurylid weet welke route hij/zij moet rijden. Daarnaast zorg je ervoor dat alle juryleden een chauffeur hebben die voor hen de route rijdt. Tot slot zorg je ervoor dat er voldoende fotografen zijn om alle objecten te fotografen en dat zij weten welke objecten zij moeten fotograferen.
Als coördinator bloemenlevering zorg je ervoor dat er voldoende hyacinten en narcissen door kwekers worden geleverd. Je maakt per kweker afspraken over de soorten die zij leveren en de hoeveelheden ervan. Indien nodig benader je kwekers die nog niets leveren om zodoende voldoende bloemen beschikbaar te krijgen. Je zorgt ervoor dat er een koeling beschikbaar is voor opslag van de hyacinten en narcissen. Tot slot overleg je met HoBaHo en Van Doorn de levering en het transport van curvers.
Voor deze functie is het handig als een breed netwerk hebt binnen het bloembollenvak. Jij kent de kwekers en de kwekers kennen jou.
Als coördinator bloemenuitgifte zorg je ervoor dat de bestellingen van alle deelnemers klaar staan op de eerste dag van de uitgifte (de dinsdag voor de Bloemendagen). Om ervoor te zorgen dat er voldoende bloemen zijn en dat de kwaliteit ervan voldoende is werk je samen met de coördinator bloemenlevering. Op de vrijdagavond zorg je ervoor dat de koeling weer wordt opgeruimd.
Voor deze functie is het van belang dat je beschikbaar bent op de dinsdag (overdag) voor de Bloemendagen en (deels) op de dagen dat de schuur voor bloemenuitgifte is geopend.
Als vrijwilliger buitendienst zorg je ervoor dat de bloembakken klaar staan voor de medewerkers van de Poldertuin zodat zij de bloembollen kunnen planten. Je zorgt ervoor dat de bloembakken, reclameborden en infokastjes worden geplaatst en verwijderd. Je zorgt ervoor dat de infokastjes worden voorzien van infobladen en je helpt met het klaarzetten van de infokeet.
Voor deze functie is het bezit van een B-rijbewijs vereist.
Als vrijwilliger logistiek help je met allerhande logistieke taken. Een gevarieerde takenlijst. De ene keer moeten er prijzen worden rondgebracht naar deelnemers die niet in de gelegenheid waren hun prijs tijdens de prijsuitreiking op te halen, de andere keer moeten de wisseltroffees weer worden opgehaald. Hulp tijdens de voorbereidingen op de prijsuitreiking kan ook bij je takenlijst behoren, bijvoorbeeld het maken van etiketten voor de uitslagenmapjes. Kortom, een gevarieerde functie waarin je, in overleg, wordt ingezet voor verschillende werkzaamheden.